安博体育官网办公用品采购制度及流程2.1专员须按月度建立库存台账，定期核查所领物品登记表，做好办公易耗品的入库、发放和库存管理工作。（附件《办公易耗品月度台账统计表》）
2.4专员须根据办公易耗品的领用情况，确定和保持合理的库存和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足六部对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制定本制度。
1.日常办公常用物品，如电脑、打复印机、验钞机、打印纸、笔、笔筒、订书机、订书针、文件夹、文件筐、卷纸、抽纸、印泥、起钉器、削笔刀、剪刀等。员工休息用品、保洁用品、植物及其他办公室日常消耗品。以上统称为“办公消耗品”，主要用于办公环境和工作使用。
采购专员比照《采购计划表》上的物品到市场上至少选三家以上进行询价、比价，并对商家提供的价格进行合理议价。
领导审阅完《询价记录表》后安博体育官网，对需要提供样品的采购进行样品检查。进一步确认后在选定供货商加；对不需要提供样品的采购，根据询价记录表，确认供货商家。
5.1定点采买确定供货商家后，对量大、价高、供货期长、使用寿命长或需长期采购的物品可选择签合同或长期合作。
5.2临时采购确定供货商家后，对量小、价低、供货期短、使用寿命短或临时需要的物品直接进行采买。
送货方式可选择自提或者商家送货上门。采买结束后，采购专员对商家送货的物品再进行一一确认，防止错送、漏送，或以次充好等。
采购专员接收采购部门编制并完成审批的《采购计划表》，并对购置内容进行确认。包括需要采购的物品型号、颜色、规格，甚至生产厂家都要进行进一步确认，以确保采购物品是所需品。
1.采购必须坚持“秉公办事、维护六部利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选择。
采购结束后，管理专员按照采购专员交回的《采购计划表》一一核对采买的物品种类、数量、质量、价格单据等，核实完毕后进行物品登记入库，及时更新办公易耗品台账。（附《办公易耗品登记台账》）
各部门领取办公易耗品时，需要在《办公易耗品领取登记表》上签字。管理专员在每月25号对本月领取物品进行统计并对库存进行盘点。